ご利用申込みの流れ
1利用の対象
当施設を利用できる団体等は、以下のとおりです。
- 当施設が定める「標準生活時間」に則った活動にご協力いただける団体等
- 予め、具体的な研修計画を定める団体等
2利用できない日
当施設を利用できない日は、以下のとおりです。
- 休館日
- 年末年始（12月28日午後～1月4日）
- その他、所長が特に必要と認める日（天災その他のやむを得ない事情による休館等）
3禁止事項の確認
当施設は青少年教育のための施設であり、ご利用に際しては、一定のルールやマナー、禁止事項等を遵守していただく必要があります。
- 特定の政党を支持し、又はこれに反対するための政治教育その他の政治的活動動
- 特定の宗教を支持し、又はこれに反対するための宗教教育その他の宗教的活動
- 社会情勢等に鑑みて、当該団体の活動を当施設で行うことにより中立性を損なう等メディア（ＳＮＳを含む。）等で不適切に取り上げられる可能性があるなど、当施設のイメージや信頼性を低下させるおそれのある活動内容でないこと。
- その他、当施設の設置目的に反する活動や他の団体の活動への妨げになる活動
4申込み期間の確認
以下の通り、お申込み期間が異なります。
- 10人未満（家族や小グループなど）のお申込み：ご利用日の3か月前から2週間前まで可能
-
10人以上のお申込み：ご利用日2週間前まで可能
（秋ごろを目安に次年度申込み開始）
※利用希望日の2週間前～1か月前は直接お電話で空き状況を確認ください。
※2週間前～2か月前の申込みは調整済みのため、食事、入浴、活動場所などの団体間の調整が終わっているため、ご希望にそえないことがあります。
5利用の手引きの確認
当施設は、青少年教育施設であり、ホテルや旅館と異なります。当施設を利用するには、様々なルールを守っていただく必要があります。まずは、利用の手引きをご確認ください。
ルール例：
- 入所時間は15:30まで
- 夕べのつどいへの参加
- 就寝時間や起床時間は施設の標準生活時間に従う
7ご利用のお申込み
空き状況を確認後、〇をクリックしてインターネットで申込みを行います。申込み後、施設よりメールで受入れ可否の連絡があります。
8申込み書類の提出
活動に沿った書類を提出いただきます。基本は利用日の2か月前提出が多くなります。
※交流の家の標準生活時間を考慮して、滞在期間中のスケジュール（プログラム）を作成していただく必要があります。
お申し込みに必要な書類ダウンロード9事前打合せ・下見の実施
利用日の1か月前を目安に、施設で対面またはオンラインで事前打合せを行います。
当所を初めてご利用の場合は、可能な限り引率者の方に現地下見（実地踏査）を行っていただくことを推奨します。
また、野外活動など下見が必須の活動については、引率者による現地下見が必須です。
これにより、参加者の安全管理や指導に役立てていただけます。
※事前打合せのご予約は、お電話やメールでご連絡ください。その際、以下をお知らせください。
・日時（事前に候補日を3つ程度）
・ご希望の活動
・参加人数
10調整プログラムの連絡・確認
基本的に利用日の3週間前に、当所から「調整プログラム」と「部屋割り」をご連絡します。
この時点で、団体ごとの活動場所（例えば体育館での活動）と宿泊していただく部屋が決まります。
※基本的な考えとして、同じ期間に利用される複数の団体のご希望（活動場所や宿泊場所）をもとに、当所職員が調整します。
調整プログラム・部屋割りは、その調整結果をお知らせするための資料であり、各団体はその資料に沿って活動していただきます。
11ご利用当日
※「利用の手引き」と「調整プログラム」を必ずご持参ください。
入所後は、入所の手続きとオリエンテーションを最初に実施します。
代表者は1階事務室へ、参加者は調整プログラムに掲載されたオリエンテーション会場に移動します。
（原則として、荷物を持ったままの移動となります。）
その後、2階売店でシーツと枕カバーを受け取っていただき、宿泊室や活動場所へ移動してください。
12標準生活時間
- 6:30 起床
- 6:50〜7:05 クリーンタイム（清掃）
- 7:30〜9:00 朝食
- 8:40〜9:10 部屋点検（退所団体）
- 9:00〜12:00 午前の活動
- 12:00〜13:20 昼食
- 13:00〜16:20 午後の活動
- 16:30〜16:45 代表者会議
- 17:00 夕べのつどい
- 17:30〜19:00 夕食
- 17:30〜22:00 入浴
- 19:00〜22:00 夜の活動
- 22:00 就寝準備
- 22:30 就寝
※上記は標準的な一例です。団体の活動内容により変更される場合があります。