阿蘇青少年交流の家～申し込みからの流れ～

阿蘇の大自然、学んで遊んで次の自分を見つけよう!!

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まずはじめに

以下の通り、お申込み期間が異なります。

10人未満（家族や小グループなど）のお申込み：ご利用日の3か月前から1週間前までお申込み可能

10人以上のお申込み：基本的には年度内のお申込みが可能（秋ごろを目安に次年度のお申込みが始まります。）

①利用の手引きの確認

当施設は、青少年教育施設であり、ホテルや旅館と異なります。当施設を利用するには、様々なルールを守っていただく必要があります。まずは、利用の手引きをご確認ください。＜ルールの例＞

入所時間は１５：３０まで

朝のつどい・夕べのつどいへの参加が必要

就寝時間や起床時間は、当所の標準生活時間に沿って決まっている　など

「利用の手引き」のダウンロードはこちら

②空室状況の確認

空室状況のページから、空き状況を確認してください。〇になっている場所は、ご宿泊が可能な日程です。

③ご利用のお申込み

空室状況のページでご希望の日程が空いていることを確認できたら、〇をクリックしてインターネットからお申込みをしてください。

④お申込み後の受入れ結果の連絡

お申込みの受入れができるか、当所の職員からメールで連絡いたします。（この時点で受入れが受理されれば、お申込みが完了します。）

⑤申込み書類の提出

活動に沿った各書類を提出いただきます。基本的には利用日の２か月前にご提出いただく書類が多くなります。

※交流の家の標準生活時間を考慮して、滞在期間中のスケジュール（プログラム）を作成していただく必要があります。

お申し込みに必要な書類のダウンロードはこちら

⑥事前打ち合わせの実施

基本的に利用日の１か月前を目安に、当所に来ていただいて対面で事前に打ち合わせを行います。
例えば、当所を始めてご利用いただく場合や、野外での活動を予定されている場合は、活動場所や宿泊場所を事前に引率者の方数名に下見、実地踏査をしていただきます。これにより、参加者の安全管理や指導に役立てていただきます。
※事前打ち合わせのご予約は、お電話やメールでご連絡ください。その際、以下をお伝えください。

日時

ご希望の活動

人数

ご昼食を当所のレストランでとるか

⑦調整プログラムの連絡・確認

基本的に利用日の２週間前に、当所から「調整プログラム」と「部屋割り」をご連絡します。
この時点で、団体ごとの活動場所（例えば体育館での活動）と宿泊していただく部屋が決まります。

※基本的な考えとして、同じ期間に利用される複数の団体のご希望（活動場所や宿泊場所）をもとに、当初の職員が調整します。
調整プログラム・部屋割りは、その調整結果をお知らせするための資料であり、各団体はその資料に沿って活動していただきます。

⑧ご利用当日は

※「利用の手引き」と「調整プログラム」を必ずご持参ください。
入所後は、入所の手続きとオリエンテーションを最初に実施します。
代表者は１階事務室へ、参加者は調整プログラムに掲載されたオリエンテーションの会場に移動します。（原則として、荷物を持ったままの移動となります。）
その後、２階売店でシーツと枕カバーを受け取っていただいてから、宿泊室や活動場所へ移動してください。

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国立阿蘇青少年交流の家は、青少年育成を目的とし、学校や企業、家族でもご利用いただける教育宿泊施設です。